VOOR CFO OF CONTRACTMANAGER

Als CFO of contractmanager wilt u ‘in control’ zijn en financiële verrassingen voorkomen.

Wij begrijpen dat u voor effectief beheer van onderhouds- en reparatiecontracten en financiële gemoedsrust grip wilt hebben op uw processen. Daarom hebben wij een datagedreven platform ontwikkeld, zodat u kunt sturen op basis van feiten en stevig de regie heeft.

Boek een demo

Met OrionGrip kunt u

Processen professionaliseren

U heeft overzicht over alle onderhouds- en reparatiecontracten op één plek. In het platform werkt u samen met uw partner werkplaatsen voor de aanvraag van uit te voeren werkzaamheden, autorisaties en onderlinge communicatie.

Rapporten opstellen

Bewaak in de OrionGrip rapportage functionaliteit of uw contracten zich volgens de gestelde norm ontwikkelen en bepaal eenvoudig of interventie noodzakelijk is. Wilt u meer? Gebruik simpelweg de exportfunctie voor het maken van maatwerk rapporten in uw- of onze BI omgeving.

Risico’s identificeren en mitigeren

Met de in het platform geboden inzichten stelt u eenvoudig vast of contracten zich volgens de norm ontwikkelen of er sprake is van financiële risico’s. Gebruik dit inzicht om tijdig- en doelgericht in te grijpen waar noodzakelijk.

Hoe werkt het?

Pagina voor contractbeheer

Stel uw eigen onderhouds- en reparatiecontracten in het platform op, factureer de maandelijkse kosten aan uw klanten en beheer jaarlijkse indexen of aanpassingen in kilometer- of draaiuur productie. Met OrionGrip kunt u uw partner werkplaatsen toevoegen, zodat zij eenvoudig autorisatie kunnen aanvragen voor uit te voeren werkzaamheden en de financiële afwikkeling kan worden ingericht.
Beheer van overeenkomsten (SLA)

Iedere werkplaats, ieder type voertuig en iedere klant heeft zijn eigen specifieke behoeften die een custom made aanpak vereisen. OrionGrip helpt u bij het beheren van uw Service Level Agreements met klanten en werkplaatsen.
Rapportage

OrionGrip verzamelt alle relevante gegevens voor het bewaken van de financiële en operationele prestaties van uw bedrijfsmiddelen. Zo kunt u ingrijpen als kosten van de normcurves afwijken, managementrapporten met uw klanten delen en uw partner werkplaatsen benchmarken.

Meer features bekijken

De waarde van samenwerken voor CFO’s en contractmanagers

Snelle goedkeuringsprocedures

Met OrionGrip kunt u uw eigen onderhoudscodes bepalen, met zowel flexibele- als vaste tarieven voor aangesloten werkplaatsen. Deze standaard aanpak maakt het fiatteringsproces voor u en voor uw partners eenvoudiger. U voorkomt hiermee tevens discussies over facturen.

Geïntegreerde oplossing

Geen spreadsheets, e-mails en financiële software meer – OrionGrip brengt al deze functies samen in één enkel platform.

Samenwerken met werkplaatsen en opdrachtgevers

Werken met wagenparkbeheerders en werkplaatsen op hetzelfde platform betekent dat uw gegevens op één plek worden opgeslagen. U hoeft niet meer te vragen om statusupdates en geen uitgebreid onderzoek meer te doen om uw klant van de onderhoudshistorie van een voertuig op de hoogte te brengen.